Projectmanagement
De regie in de
juiste handen
Veel bouw-, infra- en gebiedsontwikkelingsprojecten hebben te maken met dezelfde uitdagingen: te weinig capaciteit, te weinig tijd en te veel verantwoordelijkheid. Projecten worden steeds groter en complexer, terwijl de kennis binnen organisaties versnippert. Om nog maar te zwijgen over de voortdurende dynamiek tussen belangen, verwachtingen, technische complexiteit en maatschappelijke druk. Die dynamiek maakt het lastig om overzicht te houden en op het juiste moment onderbouwde beslissingen te nemen.
Het gevolg is vertraging, overschrijding van budgetten en frustratie over rollen en verantwoordelijkheden. En juist daar ligt de kracht van het Projectmanagementbureau. We brengen overzicht en sturen op de belangrijkste voorwaarde voor een beheerst project: voorspelbaarheid.
Voorspelbaarheid en vertrouwen
Omdat onze projectmanagers aan beide kanten van de tafel hebben gezeten, weten we hoe projecten van begin tot eind in elkaar zitten en wat er nodig is om ze binnen de kaders te realiseren. We weten dat keuzes in het begin bepalend zijn voor het succes aan het eind. En daarom denken we niet alleen vanuit het perspectief van de opdrachtgever, maar overzien we het hele speelveld en verbinden we gezamenlijke belangen. Dat maakt onze aanpak pragmatisch, eerlijk en effectief.
Onze bewezen manier van werken
Onze projectmanagers zijn geen adviseurs die op afstand meekijken. We zijn meebouwers. We staan naast de opdrachtgever, denken strategisch mee en nemen volgens het principe ‘uw probleem is ons probleem’ verantwoordelijkheid voor het geheel.
En dat doen we volgens een gestructureerde aanpak met zes projectfasen waarbinnen we continu sturen op de GROTIK-aspecten: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Maar we blijven realistisch: niet elk project past in een vast stramien. Soms vraagt de situatie om gecontroleerd af te wijken. We weten wanneer dat kan en hoe we dat verantwoord doen.
Projectmatig werken in zes fases
Elk project vraagt om een solide proces.
Daarom werken we met een duidelijke fasering waarin elke stap logisch voortbouwt op de vorige:
- Initiatieffase: formuleren van een heldere projectopdracht.
- Definitiefase: concretiseren van het projectplan en SMART-doelen.
- Ontwerpfase: opstellen contracteringsstrategie, ontwikkelen en toetsen van ontwerpen op haalbaarheid, kosten en impact.
- Voorbereidingsfase: opstellen van realisatieplan en contracteren opdrachtnemers
- Realisatiefase: bewaken van voortgang, kwaliteit en financiën.
- Nazorgfase: evaluatie en overdracht.
Wat is een project eigenlijk?
De definitie van een project is een tijdelijke inspanning met een duidelijk begin en einde, gericht op het bereiken van specifieke doelstellingen en resultaten. Kenmerkend zijn een gestructureerde aanpak, inclusief fasering, planning, uitvoering en evaluatie.
Waarom kiezen voor het Projectmanagementbureau?
- Sterk in complexe publieke projecten.
- Gestructureerde, realistische aanpak.
- Helderheid in rollen, besluiten en verantwoordelijkheden.
- Betrokken houding: wij zijn partner, geen passant.
- Rechtvaardigheid, respect en duurzaamheid als uitgangspunten.
Onze
opdrachtgevers
We werken voornamelijk voor organisaties die actief zijn in het publiek domein. Dit zijn organisaties zoals (semi)overheden en nutsbedrijven die te maken hebben met complexe projecten waar de (maatschappelijke) belangen groot zijn en verantwoording vanzelfsprekend is. Doordat we gewend zijn om te werken in bestuurlijke omgevingen, weten we hoe we balans moeten houden tussen beleid, uitvoering en praktijk.
Onze projectmanagers worden vaak ingeschakeld bij complexe of vastgelopen projecten. Niet om er alleen een advies over te schrijven, maar om het project daadwerkelijk weer op de rails te zetten.