Aanbesteden
Sturen op
risico’s
Sturen op risico’s
Bij veel projecten komt de aanbesteding pas aan bod wanneer het ontwerp is afgerond en de planning al vastligt. Op dat moment moet in korte tijd een procedure worden ingericht, terwijl belangrijke uitgangspunten nog niet helder zijn. In deze fase ontstaan vragen over timing, doorlooptijd, het selecteren van de gewenste partij en de wetmatige inrichting van de procedure.
Daarnaast bevindt de inhoudelijke expertise zich vaak binnen technische afdelingen, terwijl het op de markt brengen van een project andere eisen stelt. Hierdoor ontstaat een spanningsveld tussen de projectinhoud en de formele aanbestedingsvereisten. Precies op dat snijvlak is ondersteuning essentieel.
Strategisch kijken naar markt, project en mogelijkheden
De kracht van het Projectmanagementbureau ligt in het tijdig en zorgvuldig maken van beslissingen die bepalend zijn voor een succesvolle aanbesteding. Dat begint bij de vraag welke onderdelen u zelf uitvoert en welke u aan de markt toevertrouwt. Vervolgens bepaalt u wanneer en op welke wijze dit gebeurt.
Wij ondersteunen opdrachtgevers onder andere bij:
- Het vaststellen van een contracteringsstrategie.
- Het formuleren van een aanbestedingsstrategie.
- Inzicht verkrijgen in marktverhoudingen en beschikbare capaciteit.
- De afweging tussen zelf ontwerpen en laten ontwerpen.
- Het kiezen van de juiste fasering voor aanbesteding.
- Het vertalen van projectwensen naar een procedure die binnen de kaders past.
Door vroegtijdig te bepalen welke rol de markt krijgt en welke verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever blijft, ontstaat ruimte om de beste aanpak te kiezen. Daarbij houden we rekening met de aard van het project, de omgeving, de financiering en de marktcapaciteit.
Aanbesteden is daarmee meer dan het volgen van wettelijke voorschriften. Het is het creëren van helderheid en structuur in het gehele aanbestedingsproces.
Procesbegeleiding met zekerheid
Zodra de strategische keuzes zijn gemaakt, begint het zorgvuldig voorbereiden van de aanbesteding. Dat vraagt om kennis van procedures, ervaring met beoordelingskaders en gevoel voor wat in de praktijk werkt. Onze rol is om de opdrachtgever door het proces te loodsen en te zorgen dat alles binnen de wettelijke kaders verloopt. Van documentatie tot processtappen, van beoordelingsleidraad tot publicatie.
Onze bijdrage aan procesbegeleiding omvat onder meer:
- Het opstellen van inschrijvings-, selectie- en/of gunningsleidraden.
- Het opzetten van de strategieën voor contract en aanbesteding.
- Procesbegeleiding tijdens de procedure en van de beoordeling.
- Het opstellen van Nota van Inlichtingen.
- Ondersteuning van inkoopafdelingen.
- Publicatie op platforms zoals TenderNed ofMercell.
Maatwerk binnen wettelijke kaders
Geen aanbesteding is hetzelfde. De opgave, de omgeving, de markt en de interne organisatie bepalen immers samen wat nodig is. Daarom werken we niet vanuit standaardformats, maar vanuit de behoefte van het project. Zo vertalen onze specialisten wet- en regelgeving naar een praktische aanpak die werkt voor het projectteam. Daarbij bewaken we de kaders, houden we de juridische lijn helder en zorgen we dat het proces eerlijk, transparant en verdedigbaar verloopt. Uiteraard hebben we wel de juiste formats die we kunnen toepassen bij onze projecten.
Wat is aanbesteden?
Aanbesteden is het op een transparante en rechtmatige manier inkopen van werken, leveringen of diensten. Aanbestedende diensten moeten volgens wettelijke kaders werken en hun opdrachten openstellen voor marktpartijen.
Waarom kiezen voor het Projectmanagementbureau?
- Vroegtijdig inzicht in strategische keuzes.
- Helder proces vanaf eerste fase tot gunning.
- Ervaring met platforms alsTenderNed en Mercell.
- Praktische begeleiding binnen juridische kaders.
- Nauwe verbinding met projectmanagement en contractmanagement.
- Nuchtere aanpak, gericht op inhoud en resultaat.
Onze
opdrachtgevers
Het Projectmanagementbureau ondersteunt aanbestedende organisaties, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en rijksdiensten. Deze organisaties moeten voldoen aan aanbestedingswetgeving, maar hebben ook behoefte aan snelheid, duidelijkheid en een aanpak die in de praktijk werkt.